当サイトの記事は、各サービスの公式サイト・公式ヘルプ・料金ページ・プライバシーポリシー、Microsoft・Apple・Googleの公式サポート情報、Yahoo!知恵袋などの公開された声をもとに編集部が独自に執筆しています。料金・機能・対応OSは記事中に記した確認日時点の情報で、変わることがあります。記事内には広告を含みます。
会議のあと、メモを見ながら議事録を打ち直すのはけっこう時間がかかりますよね。
『録音を全部聞き直すのはつらい』『もっと早く議事録を出したい』という方も多いはずです。
結論から言うと、議事録は録音を一から文字にするより、会議のあとに要点を自分の声で話して音声入力で書くほうが、短い時間で形になりやすいんです。
この記事を読むと、議事録を音声入力で書く手順と、清書の手間を減らすコツが分かります。
声で入力したい人会議の議事録を毎回手で打っていて、1時間くらいかかってしまいます。音声入力でもっと楽になりますか？
案内役はい、会議が終わってすぐに「決まったこと」「次にやること」を声で話して入れる方法がおすすめです。全部を起こすより、要点だけを話すほうが早く仕上がりますよ。
議事録は「録音の文字起こし」と「音声入力」のどちらで作る？
発言を一言ずつ残す必要がある議事録なら、録音の文字起こしが向いています。決定事項と宿題が分かればよい議事録なら、会議のあとに要点を声で話す音声入力のほうが早く仕上がります。
議事録づくりで声を使う方法は、大きく分けて2つあります。
1つは会議を録音して、あとから文字起こしサービスで文字にする方法です。
もう1つは、会議のあとに自分が要点を話して、音声入力で文章として入れる方法です。
| 比べる点 | 録音の文字起こし | 会議後の音声入力 |
|---|---|---|
| 入れるもの | 会議中の全員の発言 | 自分がまとめた要点 |
| できあがる文字 | 話したとおりの記録 | 議事録の形に近い文章 |
| 手直し | 相づちや言い直しを削る作業が多い | 言い回しを整える程度 |
| 向いている議事録 | 発言を残す必要がある会議 | 決定事項と宿題が中心の会議 |
『でも、自分の記憶だけで書いて大丈夫？』と不安になりますよね。
実は、会議中に短いメモを取っておけば、それを見ながら話すだけで十分なことが多いんです。
例えば「予算は来週の会議で決める」「資料は担当者が金曜までに作る」のように、メモを読み上げる感覚で話してみてください。
録音から議事録を作る方法は、議事録を文字起こしアプリで作る方法で紹介しています。
会議のあとに声で議事録を書く手順
声で入力したい人会議が終わったあと、具体的にどんな順番で話せばいいですか？
案内役先に見出しだけのテンプレートを用意して、上から順に埋めていくと迷いません。1項目ずつ話して、区切りごとに読み返すのがコツです。
議事録を音声入力で書く時は、話す前に「型」を作っておくのが一番の近道です。
型があれば、話す内容が決まるので、言葉に詰まりにくくなります。
- 議事録のテンプレート（日時・参加者・議題・決定事項・宿題）を開く
- 会議中のメモを横に置き、議題ごとに要点を確かめる
- 決定事項の欄にカーソルを置き、要点を1つずつ話して入れる
- 宿題の欄は「誰が・何を・いつまでに」の順で話す
- 全体を読み返し、固有名詞や数字だけ手で直す
テンプレートは見出しだけ作っておく
テンプレートは、項目名だけを並べたシンプルなもので大丈夫です。
日時や参加者のように毎回形が決まっている欄は、手で入力したほうが早いこともあります。
声を使うのは、文章になる「決定事項」「議論の内容」「宿題」の欄に絞ってみてください。
話す時は短い文で区切る
『長く話すと、途中で何を言いたかったか分からなくなる』という方もいますよね。
1つの決定事項につき1〜2文で話して、区切りごとに止めると読み返しやすくなります。
「来月のイベントは会場を第1会議室に決定。」「告知の文面は広報の担当が来週月曜までに用意。」のように、短い文を重ねていく感覚です。
WindowsやiPhoneの標準機能で議事録を書く方法
標準の音声入力でも、議事録の下書きは十分に作れます。
使っている端末ごとに、起動のしかたと句読点の入れ方を押さえておきましょう。
| 端末 | 起動のしかた | 句読点・改行 |
|---|---|---|
| Windows | 入力欄にカーソルを置いて Windows キー + H | 「読点」「句点」、改行は「改行」「次の行」。設定で自動句読点をオンにできる |
| Mac | 「システム設定」＞「キーボード」＞「音声入力」をオンにし、ショートカットで開始 | 対応する言語では自動で句読点が入る。改行は「次の行」 |
| iPhone | 「設定」＞「一般」＞「キーボード」＞「音声入力を有効にする」をオンにし、キーボードのマイクをタップ | 自動句読点が使える。改行は「改行」「新しい段落」 |
| Word（Microsoft 365） | [ホーム]＞[ディクテーション] | 「読点」「句点」。設定で自動句読点を選べる |
（2026年11月5日時点の各社公式ヘルプの記載です。最新は公式サイトで確認してください）
Wordのディクテーションは、Microsoft 365のサブスクライバー向けの機能と案内されています。
iPhoneで音声入力して議事録を書く時
iPhoneの音声入力は、文字を打てるところならどこでも使えます。
メモアプリや共有のドキュメントアプリを開いて、キーボードのマイクをタップすれば話した内容が入ります。
30秒ほど声が入らないと自動で止まるので、考えながら話す時は、止まったらもう一度マイクを押せば大丈夫です。
iPhoneの音声入力は、多くの言語で端末の中で処理され、インターネット接続は不要とAppleは案内しています。移動中に議事録の下書きをしておきたい時にも使いやすいですよ。
各OSの細かい設定は、Windowsの音声入力の使い方やiPhoneの音声入力の使い方で紹介しています。
よくある相談：議事録と文字起こしの悩み
ここでは、Yahoo!知恵袋などでよく見かける議事録の相談を3つ取り上げます。
相談1：ボイスレコーダーの録音を、音声入力で文字にできる？
録音を再生してパソコンの音声入力に聞かせる方法を考える方もいます。
ただ、音声入力は「その場で話す声」を入れる機能なので、録音ファイルを文字にしたい時は文字起こしに対応したサービスを使うほうが確実です。
録音から起こす方法は、会議の文字起こしアプリで比べています。
相談2：録音を聞きながら手で打つと、時間がかかりすぎる
全部の発言を残す必要がなければ、録音は聞き直し用と割り切ってみてください。
議事録の本文は、要点だけを声で話して入れると、打つ量そのものが減ります。
相談3：パソコンで、音声から議事録まで自動で作りたい
録音の文字起こしと要約まで自動でしたい時は、会議の記録に対応したサービスが向いています。
一方で、できあがった文字をそのまま議事録にするのは難しいこともあるので、最後は人が読み返して整える前提で考えておきましょう。
- 発言をそのまま残す必要がある：録音の文字起こし
- 決定事項と宿題が分かればよい：会議後の音声入力
- 会議中はメモに集中したい：あとで要点を声で話す
- 清書の手間を減らしたい：AI音声入力アプリ
議事録の清書を楽にするAI音声入力アプリ
声で入力したい人標準の音声入力だと、「えーと」や言い直しも全部入ってしまって、結局直すのが大変なんです。
案内役そこを整えてくれるのが、AI音声入力アプリなんです。話した内容を、言い直しを除いた文章にしてカーソルの位置に入れてくれますよ。
標準の音声入力は、話した言葉をほぼそのまま文字にします。
AI音声入力アプリは、そこから一歩進んで、文章として読みやすい形に整えてくれるのが特徴です。
Typeless
Typelessは、「えーっと」などのフィラーを自動で取り除き、話の途中の言い直しを整理して、最終的に伝えたい内容だけを残すと案内しています。
話したリストや手順、要点を整った形にする「自動フォーマット」もあるので、決定事項を並べる議事録と相性がいいんです。
人名や社内の略語を辞書に登録でき、Google Docs・Notion・Gmail・Slackなど、文字を入力するアプリならどこでも使えると公式は説明しています。
Aqua Voice
Aqua Voiceは、話した内容を書き起こしてカーソルの位置に入れるAI音声入力アプリです。
公式の対応言語の一覧に日本語があり、Mac・Windows・iPhone・Androidで使えます。
短い言葉を決まった文に置き換える「Replacements」や、人名・専門用語を登録する「Dictionary」があるので、議事録の定型の書き出しを入れる時にも便利です。
| サービス | 対応OS | 無料で使える範囲 | 料金（2026年11月5日時点） | 議事録で役立つ特徴 |
|---|---|---|---|---|
| Typeless | macOS・Windows・Linux・iOS・Android | Freeプラン（週ごとの単語数制限あり） | Pro 年払い$12 USD/月・月払い$30 USD/月 | フィラー除去・言い直しの整理・自動フォーマット |
| Aqua Voice | Mac・Windows・iPhone・Android | 1,000語まで（使い切りの枠） | Pro 年払い$10/月・月払い$12/月 | 辞書・定型文の置き換え・アプリに合わせた整え |
| 標準の音声入力 | 各OS | 無料 | 無料 | 追加のアプリなしですぐ使える |
（2026年11月5日時点の各公式サイトの情報です。最新は公式サイトで確認してください）
どちらのアプリも、録音ファイルを取り込んで文字起こしする機能は公式に記載がありません。
会議の録音はほかのサービスに任せて、議事録の本文を声で書く場面で使うのがおすすめです。
ほかのアプリとも比べたい方は、音声入力アプリ・ツールを比較も見てみてください。
Aqua Voiceは無料の1,000語の枠があるので、まず1回分の議事録を声で書いてみて、手直しがどれくらい減るか確かめてみてください。
PR｜Aqua Voice（AI音声入力アプリ）
Aqua Voiceで、話すだけの文章入力を試す
Aqua Voiceは、Mac・Windows・iPhone・Androidで使えるAI音声入力アプリです。公式の対応言語に日本語があり、使っているアプリにそのまま文章を入れられます。無料で1,000語まで試せるので、自分の話し方に合うか確かめてから選べます。
無料で1,000語までAqua Voiceの公式サイトを見る料金・機能は2026年11月5日時点の公式情報です。最新の情報は公式サイトで確認してください。
議事録を音声入力で書く時の注意点
便利な音声入力ですが、議事録ならではの気をつけたい点もあります。
固有名詞や数字は、音声入力では別の字になりやすいところです。日付・金額・人名は、最後に手で見直す時間を取っておきましょう。
会議の内容によっては、社外に出せない情報が入ることもありますよね。
音声データの扱いはサービスごとに違うので、仕事で使う前に公式のプライバシーの説明を読んでおくと安心です。
例えばTypelessは、音声を保存せず、音声入力のデータをモデルの学習に使わないと公式に書いています。
仕事で音声入力を使う時のほかの工夫は、仕事で音声入力を使う方法で紹介しています。
会議のあとにメモを見ながら話すだけで、議事録の下書きが整った文章で入るTypelessも、Freeプランから試せます。
PR｜Typeless（AI音声入力アプリ）
Typelessで、声で書く文章をそのまま仕上げる
Windows・Mac・iPhone・Androidに対応し、メールやチャット、文書のどこでも声で入力できます。辞書に人名や用語を登録でき、音声は保存せず学習にも使わないと公式に案内されています。まずは無料プランで、普段の文章を声で書いてみてください。
無料プランありTypelessを無料で試す料金・機能は2026年11月5日時点の公式情報です。最新の情報は公式サイトで確認してください。
よくある質問
議事録アプリと音声入力アプリは何が違いますか？
議事録アプリ（文字起こしサービス）は、会議の録音から全員の発言を文字にするものです。音声入力アプリは、自分がいま話す内容をカーソルの位置に文章として入れるものです。
iPhoneだけで議事録を音声入力できますか？
できます。「設定」＞「一般」＞「キーボード」で音声入力を有効にし、メモなどのアプリでキーボードのマイクをタップして話します。
音声入力で議事録を書くと、どれくらい早くなりますか？
話す速さや会議の内容で変わるので、一概には言えません。要点だけを話す、テンプレートを用意する、といった工夫で打つ量そのものを減らせます。
会議中にその場で音声入力して議事録を取れますか？
会議中は複数の人の声が入るので、自分の声を入れる音声入力にはあまり向いていません。会議中はメモを取り、終わってから要点を話す使い方がおすすめです。
まとめ
- 議事録は、会議のあとに要点を声で話して音声入力すると早く仕上がりやすい
- テンプレートを用意し、決定事項と宿題を1つずつ話して入れる
- WindowsはWindows キー + H、iPhoneはキーボードのマイクで使える
- 固有名詞と数字は最後に手で直す
- 清書の手間を減らしたい時は、TypelessやAqua VoiceなどのAI音声入力アプリも選択肢
コメント