当サイトの記事は、各サービスの公式サイト・公式ヘルプ・料金ページ・プライバシーポリシー、Microsoft・Apple・Googleの公式サポート情報、Yahoo!知恵袋などの公開された声をもとに編集部が独自に執筆しています。料金・機能・対応OSは記事中に記した確認日時点の情報で、変わることがあります。記事内には広告を含みます。
『会社の会議の議事録づくりを、もっと楽にしたい』と考えている方も多いはずです。
結論から言うと、Otolio（オトリオ）は、会議の録音・文字起こし・議事録づくりなどを行う法人向けのAIエージェントサービスです。
旧スマート書記から名称が変わり、現在はOtolioという名前で提供されています。
このページでは、Otolioの特徴と料金のしくみ、できること、データの扱いを、2026年11月5日時点の公式情報で見ていきます。
声で入力したい人個人でも申し込めますか？
案内役Otolioは法人向けのサービスで、個人向けの料金は公開されていません。14日間の無料トライアルも、法人・団体として契約を考えている人が対象です。
Otolioの基本データ
Otolioは、Web会議や対面の会議の音声をリアルタイムで文字にし、話者分離やAI要約もできる法人向けのサービスです。料金は人数ではなく、利用量（AIクレジット）で決まる個別見積です。
| 項目 | 内容（2026年11月5日時点の公式情報） |
|---|---|
| 提供会社 | 株式会社Epicbase |
| 種類 | 文字起こし・議事録サービス（法人向け） |
| 対応OS | Web・iPhone・iPad・Android |
| 日本語 | 対応言語の一覧は公式サイトに記載が見当たりません |
| 無料で使える範囲 | 14日間の無料トライアル（法人・団体として契約を検討する人が対象、機能制限なし） |
| 有料プラン（時点） | 個別見積（AIクレジット＝利用量で契約。金額は非公開） |
| 入力のしかた | Web会議・対面会議の録音を文字起こし |
| 句読点・改行 | 公式サイトに記載が見当たりません |
| AIによる整え | AI要約・メールの自動生成など（AIクレジットを使う） |
| 辞書・専門用語 | 公式サイトに記載が見当たりません |
| オフライン | 公式サイトに記載が見当たりません |
| 音声データの扱い | 許可なく機械学習は行わない。国内データセンター（東京リージョンが基本）で保管 |
| ファイルの文字起こし | 公式サイトに記載が見当たりません |
| 話者の識別 | 話者分離あり |
| 確認日 | 2026年11月5日 |
料金と無料トライアル
Otolioの料金は個別見積で、人数ではなくAIクレジット（利用量）で契約するしくみです（2026年11月5日時点）。
具体的な金額は公開されていません。
- 法人・団体として、商用の契約を考えている人が対象
- 期間中は機能の制限なし
- 自動で課金されることはない
『まずは自分だけで試したい』という時は、個人で登録できる文字起こしサービスのほうが始めやすいかもしれません。
最新の内容はOtolioの料金ページで確認してみてください。
Otolioでできること
上の画像は、2026年11月5日時点のOtolio（旧スマート書記）公式サイトの機能ページです。
- Web会議・対面会議の音声をリアルタイムで文字にする
- 話者分離
- AI要約やメールの自動生成（AIクレジットを使う）
- iPhone・Android・iPadのアプリ
- Zoom・Microsoft Teams・Google Meet・Webexなどで、連携なしに1台の端末で全員の音声を録る
例えばこんな場面です。
会議室に1台の端末を置いて対面の会議を録り、その場で文字になった内容を見ながら、終わったあとに要約で決まったことを確かめる使い方ができます。
会議を記録する方法をまとめて知りたい時は、会議の文字起こしアプリを見てみてください。
音声データの扱いは？
『社内の会議を外のサービスに預けて大丈夫？』と気になる方も多いはずです。
- 利用する会社の許可なく、機械学習は行わないとFAQに記載
- データは国内のデータセンター（東京リージョンが基本）で保管
導入を考える時は、社内の情報の取り扱いルールと照らし合わせておくと安心です。
確認しておきたい点は、文字起こしアプリのセキュリティにまとめています。
どんな使い方に向いている？
- 会社として、議事録づくりの手間を減らしたい
- 対面とWeb会議の両方を、同じサービスで記録したい
- 発言者ごとに分かれた記録を残したい
- データの保管場所が国内であることを重視したい
議事録の作り方そのものは、議事録を文字起こしアプリで作る方法で紹介しています。
個人で使える文字起こしサービスとしては、Nottaなどもあります。
ほかのサービスとの違い
Otolioと、話しながらカーソル位置に文章を入れるAI音声入力アプリを並べました（2026年11月5日時点の公式情報）。
| サービス | 対応OS | 無料で使える範囲 | 料金（時点） | 特徴 |
|---|---|---|---|---|
| Otolio（旧スマート書記） | Web・iPhone・iPad・Android | 14日間の無料トライアル（法人・団体） | 個別見積（金額は非公開） | 会議のリアルタイム文字起こし・話者分離・AI要約 |
| Typeless | macOS・Windows・Linux・iOS（iPhoneのみ）・Android | 週ごとの単語数制限あり | Pro 年払い$12 USD/月・月払い$30 USD/月 | フィラー除去・言い直しの整理・自動フォーマット |
| Aqua Voice | Mac・Windows・iPhone・Android | 1,000語まで（使い切り） | Pro 年払い$10/月・月払い$12/月 | 対応言語の一覧に日本語。カーソル位置に入力 |
会社の会議をまとめて記録するなら、Otolioのような議事録サービスが向いています。TypelessとAqua Voiceに、録音ファイルを文字起こしする機能は公式に記載がありません。
ただ、記録を読み返したあと、自分の報告や連絡の文章を書くのは、それぞれの仕事として残りますよね。
Typelessは、フィラーを除き、言い直しを整理して伝えたい内容だけを残すと案内されています。
Aqua Voiceは、話した内容をカーソル位置に入れ、使っているアプリに合わせて文字を整えると案内されています。個人で無料の1,000語から試せます。
ほかのアプリも含めて比べたい時は、音声入力アプリ・ツールの比較を見てみてください。
会議のあとの報告メールやチャットを、個人のパソコンやスマホで声で書きたいなら、無料で1,000語まで試せるAqua Voiceから始めてみてください。
PR｜Aqua Voice（AI音声入力アプリ）
Aqua Voiceで、話すだけの文章入力を試す
Aqua Voiceは、Mac・Windows・iPhone・Androidで使えるAI音声入力アプリです。公式の対応言語に日本語があり、使っているアプリにそのまま文章を入れられます。無料で1,000語まで試せるので、自分の話し方に合うか確かめてから選べます。
無料で1,000語までAqua Voiceの公式サイトを見る料金・機能は2026年11月5日時点の公式情報です。最新の情報は公式サイトで確認してください。
よくある質問
旧スマート書記とOtolioは同じサービスですか？
はい、公式サイトで、旧スマート書記から「Otolio（オトリオ）」にサービス名を変更したと案内されています。
Otolioの料金はいくらですか？
人数ではなくAIクレジット（利用量）で契約する個別見積で、具体的な金額は公開されていません（2026年11月5日時点）。
Otolioの音声は機械学習に使われますか？
公式FAQでは、利用する会社の許可なく機械学習は行わないと書かれています。データは国内のデータセンターで保管されます。
まとめ
- Otolio（旧スマート書記）は、会議の録音・文字起こし・議事録づくりの法人向けサービス
- 料金はAIクレジットで決まる個別見積で、14日間の無料トライアルは法人・団体が対象
- リアルタイム文字起こしと話者分離があり、会議ツールの音声も1台で録れる
- 許可なく機械学習は行わず、データは国内で保管
- 報告や清書を声で書くなら、Aqua VoiceなどのAI音声入力アプリも選択肢
コメント