メールを音声入力で書く方法|スマホ・パソコン別のやり方と敬語のコツ

メールを音声入力で書く方法を表すアイキャッチ

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長いメールをスマホで打っていると、指が疲れてしまいますよね。

『声で話したらメールになってくれたらいいのに』と思ったことがある方も多いはずです。

結論から言うと、メールの音声入力は、スマホならキーボードのマイク、パソコンならOSの音声入力を使えば、特別なアプリがなくても始められます。

この記事を読むと、メールを音声で入力する方法と、敬語の文面をきれいに仕上げるコツが分かります。

声で入力したい人

メールを音声入力したいんですが、メールアプリに音声入力の機能があるんですか?

案内役

多くの場合、メールアプリの機能ではなく、スマホのキーボードやパソコンのOSについている音声入力を使います。本文の欄をタップしてマイクを押せば、話した言葉が入りますよ。

メールを音声で入力するには?スマホとパソコンの方法

先に結論

iPhoneは標準キーボードのマイク、AndroidはGboardなどのキーボードのマイク、WindowsはWindows キー + H、Macは音声入力のショートカットで、メールの本文を声で入力できます。

メールの音声入力の方法は、使っている端末で決まります。

まずは自分の端末の行を見てみてください。

端末準備メールで使う時
iPhone設定>「一般」>「キーボード」>「音声入力を有効にする」をオン本文の欄をタップし、キーボードのマイクボタンをタップして話す
Android(Gboard)Gboardのマイクの権限を許可する本文の欄をタップし、キーボード上部のマイクアイコンをタップして話す
Windowsインターネットに接続し、マイクを使える状態にする本文の欄にカーソルを置いて Windows キー + H
Macシステム設定>「キーボード」>「音声入力」をオン本文の欄を選び、音声入力のショートカットで開始

(2026年11月5日時点の各社公式ヘルプの記載です。最新は公式サイトで確認してください)

どの方法も、本文の欄にカーソルを置いてから話すのがポイントです。

宛先や件名の欄でも使えますが、メールアドレスは手で選ぶほうが確実ですよ。

メールを音声入力で書く流れの図解

iPhoneでメールを音声入力する

iPhoneでは、タイプ入力ができるところならどこでも音声入力できるとAppleは案内しています。

メールアプリでもGmailのアプリでも、キーボードのマイクボタンをタップすれば話した内容が入ります。

マイクボタンが見当たらない時は、「音声入力を有効にする」がオンになっているかを確認してみてください。

iPhoneの細かい設定は、iPhoneの音声入力の使い方で紹介しています。

Androidでメールを音声入力する

Androidでは、Gboardのキーボード上部にあるマイクアイコンをタップすると、「お話しください」と出て音声入力が始まります。

Gmailでも、メッセージアプリのSMSでも、同じキーボードのマイクで使えます。

パソコンでメールを音声入力する

パソコンでは、OutlookやブラウザのGmailで、本文の欄にカーソルを置いてから音声入力を起動します。

Windowsの音声入力は、インターネット接続とマイク、テキストボックスへのカーソルの3つがそろうと使えるとMicrosoftは説明しています。

パソコンでの詳しいやり方は、パソコンで音声入力する方法にまとめています。

メッセージやSMSでも音声入力は使える?

声で入力したい人

メールだけじゃなく、メッセージアプリのSMSでも音声入力できますか?

案内役

できます。キーボードのマイクを使う方法なので、文字を打てる欄なら、メールでもメッセージでも同じように使えます。

スマホの音声入力は、メールアプリ専用の機能ではありません。

キーボードについている機能なので、SMS、メッセージアプリ、チャットの入力欄でも、マイクを押せば声で打てます。

『短いメッセージなら、打ったほうが早いのでは?』と思いますよね。

実は、手がふさがっている時や、少し長めの返信をしたい時ほど、声で打つ便利さを感じやすいんです。

声で打つと楽になりやすい場面
  • 予定の調整や、お礼の気持ちを伝える少し長めのメール
  • 料理中や移動の前など、手を止めにくい時の返信
  • 仕事の報告メールの下書き
  • 家族や友人へのメッセージやSMS

LINEで使いたい方は、LINEで音声入力する方法も見てみてください。

敬語のメールを音声入力でうまく書くコツ

音声入力は、話した言葉をほぼそのまま文字にします。

そのため、仕事のメールでは、話し方を少し工夫すると仕上がりがぐっと整います。

敬語のメールを声で書く流れ
  1. 宛名と「お世話になっております」のような書き出しは、先に手で入れておく
  2. 用件を1文ずつ、文章として話す
  3. 句読点を言うか、自動句読点をオンにしておく
  4. 結びの言葉を話して止める
  5. 名前・日付・金額を読み返して手で直す

書き言葉で話すと直しが少ない

『普段の話し方だと、くだけた文になってしまう』という方も多いはずです。

メールを音声入力する時は、「です・ます」で、書く文章を読み上げるつもりで話してみてください。

例えば「明日の打ち合わせの件で、ご連絡いたしました。資料は本日中にお送りします。」のように、1文ずつ区切るのがコツです。

句読点は言い方を覚えるか自動にする

Windowsの音声入力では、「読点」と言うと「、」、「句点」と言うと「。」が入ると公式ヘルプに書かれています。

iPhoneやMacは、対応する言語では話している間に句読点が自動で入る設定があります。

句読点の言い方は端末ごとに違うので、音声入力で句読点を入れる方法で確認しておくと安心です。

よくある失敗

相手の名前や会社名は、音声入力では別の字になりやすいところです。送信ボタンを押す前に、名前・日付・金額だけは目で見直す時間を取っておきましょう。

よくある相談:メールの音声入力の悩み

ここでは、Yahoo!知恵袋などでよく見かけるメールの音声入力の相談を3つ取り上げます。

相談1:Googleの音声入力を止めたい(Androidのスマホ)

文字を打とうとすると、勝手に音声入力の画面になって困っている方もいます。

Gboardを使っている場合は、キーボード上部の設定アイコンから[音声入力]を開くと、音声入力のオン・オフを切り替えられます。

機種によって使っているキーボードが違うこともあるので、まずはどのキーボードを使っているかを確かめてみてください。

相談2:音声入力でメールが作れる携帯電話はある?

いまのスマホは、iPhoneもAndroidも、キーボードのマイクでメールを声で打てます。

機種を買い替えなくても、設定で音声入力をオンにすれば使えることが多いですよ。

相談3:Gmailでマイクを押したら「権限がありません」と出た

これは、キーボードやアプリにマイクの使用が許可されていない時に起きやすい表示です。

Androidでは、設定アプリ>[アプリ]>[Gboard]>[権限]>[マイク]で、[アプリの使用中のみ許可]を選ぶよう公式ヘルプが案内しています。

iPhoneでは、設定>「プライバシーとセキュリティ」>「マイク」で、使いたいアプリがオンになっているかを確認してみてください。

敬語を整えてくれるAI音声入力アプリ

声で入力したい人

標準の音声入力だと、言い直しや「えーと」まで入って、結局直すのが大変なんです。

案内役

そんな時は、話した内容を整えて入れてくれるAI音声入力アプリが選択肢になります。メールとチャットで文体を変えてくれるものもありますよ。

標準の音声入力で十分という方も多いので、まずはOSの機能で試してみてください。

そのうえで、言い直しの手直しが多いと感じたら、AI音声入力アプリを使うと送る前の手間が減りやすくなります。

サービス対応OS無料で使える範囲料金(2026年11月5日時点)メールで役立つ特徴
TypelessmacOS・Windows・Linux・iOS・AndroidFreeプラン(週ごとの単語数制限あり)Pro 年払い$12 USD/メンバー/月・月払い$30 USD/月アプリごとのトーン・言い直しの整理・フィラー除去
Aqua VoiceMac・Windows・iPhone・Android1,000語まで(使い切りの枠)Pro 年払い$10/月・月払い$12/月アプリに合わせた整え・Custom Instructions・定型文の置き換え
標準の音声入力各OS無料無料追加のアプリなしですぐ使える

(2026年11月5日時点の各公式サイトの情報です。最新は公式サイトで確認してください)

標準の音声入力とAI音声入力アプリの違いの図解

Typelessは、仕事のメールからカジュアルなチャットまで、使っているアプリに合わせてトーンや文体を変えると公式に書かれています。

「えーっと」などのフィラーを取り除き、話の途中の言い直しを整理して、伝えたい内容だけを残すのも特徴です。

Aqua Voiceは、使っているアプリに合わせて文字を整え、Android版ではメールを書いている時はメールの形に整えると案内しています。

Custom Instructionsでメールの改行や署名の入れ方を指定できる(プランに含まれる場合)ので、決まった形式のメールを書く方にも向いています。

無料の1,000語の枠があるので、まず仕事のメールを何通か声で書いてみて、手直しの量を比べてみてください。

PR|Aqua Voice(AI音声入力アプリ)

Aqua Voiceで、話すだけの文章入力を試す

Aqua Voiceは、Mac・Windows・iPhone・Androidで使えるAI音声入力アプリです。公式の対応言語に日本語があり、使っているアプリにそのまま文章を入れられます。無料で1,000語まで試せるので、自分の話し方に合うか確かめてから選べます。

無料で1,000語までAqua Voiceの公式サイトを見る

料金・機能は2026年11月5日時点の公式情報です。最新の情報は公式サイトで確認してください。

ほかのアプリも比べたい方は、音声入力アプリ・ツールを比較を見てみてください。

アプリに合わせてメールらしい文体に整えてくれるTypelessは、Freeプランから試せます。

PR|Typeless(AI音声入力アプリ)

Typelessで、声で書く文章をそのまま仕上げる

Windows・Mac・iPhone・Androidに対応し、メールやチャット、文書のどこでも声で入力できます。辞書に人名や用語を登録でき、音声は保存せず学習にも使わないと公式に案内されています。まずは無料プランで、普段の文章を声で書いてみてください。

無料プランありTypelessを無料で試す

料金・機能は2026年11月5日時点の公式情報です。最新の情報は公式サイトで確認してください。

よくある質問

メールの音声入力は無料で使えますか?

iPhoneやAndroidのキーボードのマイク、Windowsの音声入力、Macの音声入力は、OSについている機能なので追加料金なしで使えます。

音声入力でメールを送信まで声でできますか?

Gboardの高度な音声入力機能(Pixel 6以降)には「送信して」という音声コマンドがあります。ほかの端末では、送信ボタンは手で押す使い方が基本です。

メールの音声入力で誤変換は起きますか?

人名や会社名、数字は別の字になることがあります。静かな場所ではっきり話し、送信前に読み返して直すと安心です。

Androidでマイクのボタンが出ません。

Gboardの設定アイコン>[音声入力]で音声入力がオンになっているか、Gboardにマイクの権限があるかを確認してみてください。

まとめ

この記事の要点
  • メールの音声入力は、スマホならキーボードのマイク、パソコンならOSの音声入力で始められる
  • メッセージやSMSでも、同じキーボードのマイクで声で打てる
  • 敬語のメールは、書き言葉で1文ずつ話すと直しが少ない
  • 名前・日付・金額は送信前に読み返して直す
  • 言い直しや文体の手直しを減らしたい時は、TypelessやAqua VoiceなどのAI音声入力アプリが選択肢
音声入力比較.jp

音声入力比較.jp 編集部

音声入力ツール・アプリと文字起こしサービスを、対応OS・日本語対応・料金と無料枠・句読点や整形・辞書・データの扱いで比べ、パソコンやスマホで声を文字にする方法を、各サービスの公式情報をもとに整理している情報サイトです。 公式サイト

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