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録音を何度も巻き戻しながら一言ずつ打っていくテープ起こしは、根気のいる作業ですよね。
『1時間の録音を起こすのに、何時間もかかってしまう』という方も多いはずです。
結論から言うと、テープ起こしはアプリで下書きを作ってから、録音を聞き直して直す流れにすると、打つ量をぐっと減らせます。
この記事を読むと、逐語録や反訳の意味と、アプリを使ったテープ起こしの手順が分かります。
声で入力したい人会議の録音をテープ起こしする仕事を頼まれました。全部手で打つしかないんでしょうか？
案内役今は、録音ファイルを取り込んで文字にしてくれるアプリがあるんです。下書きをアプリに任せて、聞き直しと仕上げを人がする形にすると進めやすいですよ。
テープ起こし・逐語録・反訳はどう違う？
テープ起こしは、録音した音声を文字にする作業のことです。逐語録は話した言葉を一言ずつそのまま書いた記録で、反訳は録音を文字に起こすことを指す言葉としてよく使われます。
呼び方はいくつかありますが、どれも「録音した声を文字にする」ことが中心です。
違いが出るのは、どこまでそのまま書くかという仕上げ方のほうです。
| 呼び方 | よく使われる意味 | 仕上げ方の目安 |
|---|---|---|
| テープ起こし（聞き起こし） | 録音した音声を文字にする作業全般 | 用途に合わせて決める |
| 逐語録 | 話した言葉を一言ずつそのまま残した記録 | 相づちや言い直しも残す |
| 反訳 | 録音を文字に起こすこと | 依頼先の決まりに合わせる |
| 原稿起こし | 録音をもとに読みやすい原稿にすること | 言い直しを整えて文章にする |
『どこまで細かく書けばいいの？』と迷いますよね。
実は、決まった正解があるわけではなく、使う目的や依頼した人の決まりで変わるんです。
例えば「えーと」まで残すのか、言い直しを削って整えるのかを、始める前に確かめておくと手戻りが減ります。
テープ起こしをアプリでする手順
声で入力したい人アプリを使う時は、どんな順番で進めればいいですか？
案内役録音をアプリに取り込んで下書きを作り、聞き直しで直していく順番です。最初に下書きを全部作ってしまうと、全体の量も見えて計画が立てやすくなりますよ。
アプリでテープ起こしをする時は、「下書き」と「聞き直し」を分けて考えるのがコツです。
- 仕上げ方（逐語録か、整えた原稿か）を決める
- 録音ファイルを文字起こしアプリに取り込む
- できた下書きをテキストで書き出す
- 録音を聞きながら、聞き間違いを直す
- 話し手の記号・句読点・表記をそろえる
- 聞き取れない部分に印を付けて、最後に見直す
聞き直しはタイムスタンプを使うと早い
聞き直しで一番時間がかかるのは、「この言葉はどこで話していたか」を探すところです。
Wordのトランスクリプトのように、タイムスタンプ付きで再生でき、再生速度も上げられると案内しているサービスもあります。
話者が多い録音は話者分離を使う
会議や座談会のように話す人が多い録音は、話者分離のあるアプリを使うと整理が楽になります。
ただ、分け方がずれることもあるので、聞き直しの時に直していきましょう。話者分離のあるアプリは、話者分離できる文字起こしアプリで比べています。
テープ起こしに使えるアプリと無料で使える範囲
テープ起こしに使うアプリは、録音ファイルを取り込めることが一番の条件です。
逐語録アプリや反訳アプリを探す時も、まずはファイルの取り込みと無料の枠を見比べてみてください。
| サービス | ファイルの取り込み | 話者の分け方 | 無料で使える範囲・料金（2026年11月5日時点） |
|---|---|---|---|
| Wordのトランスクリプト | .wav・.mp4・.m4a・.mp3 | 「Speaker 1」などのラベル（編集可） | Microsoft 365 のサブスクリプションで月300分まで |
| 文字起こしさん | 対応（SRTにも対応） | 話者分離あり | 無料登録で毎日10分（1ファイル10分まで）。有料は月額1,100円から（税込） |
| Notta | ファイルインポートに対応 | 話者識別がプラン比較表に記載 | フリー：月120分・1回3分まで・ファイルインポート月50個 |
| MacWhisper（Mac） | mp3・wav・m4a・ogg・opus・mov・mp4 | 対応モデルで話者を自動判別 | Freeは無料のまま使える。Proは買い切り€64 |
（2026年11月5日時点の各公式サイトの情報です。最新は公式サイトで確認してください）
2026年11月5日時点のMacWhisper公式サイトのトップページです。音声・動画ファイルや会議を文字起こしするMac用のアプリと案内されています。
Wordのトランスクリプトは、商用テナントではWindows上のWord for Microsoft 365で使える機能と注記されています。
ほかのファイル形式やWebサービスでの方法は、音声ファイルを文字起こしする方法で紹介しています。
仕事で預かった録音には、他の人の話や大事な情報が入っています。アプリに取り込む前に、データを学習に使うか・どこに保存するかを各サービスの公式の説明で確かめておきましょう。
iPhone・iPadなどスマホでテープ起こしはできる？
『スマホやiPadだけでテープ起こしできたら楽なのに』と思いますよね。
録音することと、録音を文字にすることは、スマホでもできます。
iPhoneのボイスメモは、iPhone 12以降で、録音の話し声を日本語でも文字起こしして表示できるとAppleは案内しています。
- 録音の文字起こしに使う機能が、自分の機種に対応しているか
- 長い録音でも、使う機能やサービスの上限に収まるか
- 文字起こしをコピーして、パソコンで直せるか
- 聞き直し用のイヤホンを用意したか
ただ、聞き直しと手直しは画面が大きいほうが楽なので、仕上げはパソコンで進める方も多いです。スマホで録ってパソコンで直す、という分け方もおすすめです。
よくある相談：テープ起こしの悩み
ここでは、Yahoo!知恵袋などで見かける相談を3つ取り上げます。
相談1：テープ起こしの仕事は、iPadだけでもできる？
iPadでも、録音を聞きながら文字を打つことはできます。
ファイルを取り込む文字起こしサービスを使う時は、そのサービスがiPadのアプリやブラウザで使えるかを、無料の枠で先に試してみてください。
相談2：テープ起こしに向いているイヤホンを知りたい
長い時間の聞き直しでは、耳が疲れにくく、周りの音が入りにくいものが使いやすいです。
小さな声や早口の部分を聞き分けたい時は、音量を上げすぎずに済む静かな場所で作業するのも一つの方法です。
相談3：テープ起こしで生計を立てるには、どんな準備がいる？
仕事として続けるなら、アプリの下書きを使いこなして、聞き直しと仕上げの質で差をつける考え方が合っています。
逐語録・整えた原稿など、依頼ごとの決まりに合わせて書き分けられるようにしておくと安心です。
インタビューの起こし方は、インタビューを文字起こしする方法でも紹介しています。
原稿起こしや要約は、声で書く方法もある
逐語録ではなく、読みやすい原稿や要約に仕上げる時は、書き直す量が多くなりますよね。
そんな時は、起こした記録を見ながら要点を自分の声で話して、文章にしていく方法もあります。
使えるのが、話しながら文章にするAI音声入力アプリです。
Typelessは、フィラーを取り除き、言い直しを整理して、最終的に伝えたい内容だけを残すと案内しています。話したリストや要点を整った形にする自動フォーマットもあります。
Aqua Voiceも、話した内容をカーソルの位置に入れるAI音声入力アプリで、公式の対応言語の一覧に日本語があります。
| サービス | 対応OS | 無料で使える範囲 | 料金（2026年11月5日時点） | 特徴 |
|---|---|---|---|---|
| Typeless | macOS・Windows・Linux・iOS・Android | Freeプラン（週ごとの単語数制限あり） | Pro 年払い$12 USD/月・月払い$30 USD/月 | フィラー除去・言い直しの整理・辞書 |
| Aqua Voice | Mac・Windows・iPhone・Android | 1,000語まで（使い切りの枠） | Pro 年払い$10/月・月払い$12/月 | 辞書・アプリに合わせた整え |
（2026年11月5日時点の各公式サイトの情報です。最新は公式サイトで確認してください）
どちらも、録音ファイルを取り込んで文字起こしする機能は公式に記載がありません。テープ起こしの下書きは文字起こしアプリで作り、原稿や要約を声で書く場面で使い分けるのがおすすめです。
ほかのアプリと比べたい方は、音声入力アプリ・ツールを比較や文字起こしアプリのおすすめも見てみてください。
起こした記録を見ながら要点を話して、言い直しを整えた原稿にしたい時は、TypelessをFreeプランで試してみてください。
PR｜Typeless（AI音声入力アプリ）
Typelessで、声で書く文章をそのまま仕上げる
Windows・Mac・iPhone・Androidに対応し、メールやチャット、文書のどこでも声で入力できます。辞書に人名や用語を登録でき、音声は保存せず学習にも使わないと公式に案内されています。まずは無料プランで、普段の文章を声で書いてみてください。
無料プランありTypelessを無料で試す料金・機能は2026年11月5日時点の公式情報です。最新の情報は公式サイトで確認してください。
よくある質問
テープ起こしアプリは無料で使えますか？
文字起こしさんの無料登録（毎日10分）やNottaのフリープラン、MacWhisperのFreeなど、無料で使える範囲があるサービスがあります。上限があるので、録音の長さと見比べて選んでみてください（2026年11月5日時点）。
アプリで起こした文字は、そのまま逐語録として使えますか？
聞き間違いや話者のずれが残ることがあるので、録音を聞き直して直してから使いましょう。
録音反訳アプリを選ぶ時、何を見ればいいですか？
録音ファイルの取り込み、話者の分け方、書き出せる形式、無料の枠、データの扱いの5つを見比べてみてください。
iPhoneのテープ起こしアプリはありますか？
iPhoneのボイスメモは、iPhone 12以降で録音の文字起こしを表示できます。ほかのサービスも、iPhoneのアプリがあるかを公式で確かめてみてください。
まとめ
- テープ起こしは、アプリで下書きを作り、聞き直して直す流れにすると打つ量が減る
- 逐語録か整えた原稿かを、始める前に決めておく
- アプリは、ファイルの取り込み・話者の分け方・無料の枠・データの扱いで選ぶ
- スマホで録って、パソコンで直す分け方もおすすめ
- 原稿や要約は、TypelessなどのAI音声入力アプリで声で書ける
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